Как уходят в декрет


Как оформить декрет за границей

Ольга Федорова

родила за границей

Мы с мужем — граждане России, но живем в Казахстане.

Муж работает в Алма-Ате, я — удаленно в российской компании. Когда я забеременела, решила наблюдаться у местного врача и рожать в алматинском роддоме.

За всю беременность я ни разу не прилетала в Россию и не хотела лететь, чтобы оформлять декретный отпуск. Расскажу, как мне удалось уйти в декрет и получать за него деньги, не пересекая границу.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Как обычно уходят в декрет

В российских законах нет термина «декрет». Так называют два вида отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам начинается с тридцатой недели беременности.

Обычно он длится 70 дней до родов и 70 дней после них. Если беременность многоплодная, к отпуску прибавляют 54 дня. Если роды прошли с осложнениями, отпуск увеличивается на 16 дней.

ст. 255 ТК РФ — отпуск по беременности и родам

Пособие получают женщины, официально работающие в России, и те, кто был уволен из-за ликвидации компании и в течение года встал на учет в центре занятости. Если выехать за границу на ПМЖ или получить вид на жительство в другой стране, право на пособие пропадает.

Я живу в Казахстане по временной регистрации. Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, мне достаточно было написать заявление и принести на работу больничный из женской консультации. Такой порядок подойдет любой работающей в России беременной женщине.

Сложность в том, что Фонд социального страхования — ФСС — принимает больничный только на российском бланке. Но его все-таки можно получить, не возвращаясь домой. Вот как все было у меня.

Получение больничного

В России в декрет уходят с тридцатой недели беременности. Продолжать работать будущая мама может по своему желанию. В этом случае зарплату платить будут дольше, но пособие будет меньше.

Я предполагала, что оформить декретный отпуск мне будет сложно из-за того, что я живу за границей. Поэтому решила узнать обо всем заранее. Еще на четвертом месяце я написала письмо в отдел кадров и спросила, как правильно оформить документы, не приезжая в Россию. Мне ответили, что если больничный будет на русском языке, то его нужно просто отправить с курьером на работу. Я удивилась, как все просто, и только через три месяца узнала: в отделе кадров ошиблись.

Я получила больничный в алматинской поликлинике и послала его на работу. Оказалось, что принять больничный из Казахстана на работе не могут, даже на русском языке. Мне написали, что больничный нужно легализовать, и посоветовали обратиться в консульство России в Алма-Ате.

Жизнь в Алма-Ате

В российское консульство не попасть без предварительной записи, а дозвониться практически невозможно, поэтому я написала письмо. Мне ответили на следующий день и посоветовали решить этот вопрос с работодателем. Круг замкнулся.

Больничный лист, который мне выдали в КазахстанеВ российском консульстве почему-то решили, что вопрос с легализацией решает работодатель

Почему не принимают иностранный больничный

Работодатель платит сотруднице за декретный отпуск свои деньги и вычитает их из страховых взносов за других работников. Позже налоговая и ФСС проверяют, насколько это законно. Если что-то не так с больничным, взносы доначислят, и получится, что работодатель заплатил пособие из своего кармана.

Так должен выглядеть больничный в России

Замена больничного на документ российского образца

Чтобы уйти в декретный отпуск из-за границы, нужно обменять больничный лист на документ российского образца. Больничный по беременности и родам ничем не отличается от любого другого больничного листа. Поэтому порядок замены одинаков для всех.

п. 7 приказа Минздравсоцразвития РФ
от 29.06.2011 № 624н

Легализовать — значит сделать так, чтобы иностранный документ стал действителен на территории другой страны. Способ легализации зависит от страны, в которой вы получили документ.

Без специального удостоверения. Способ подходит, если вы, как и я, получили больничный в одной из стран СНГ. Страны СНГ подписали Минскую конвенцию. По ней документы, выданные на территории одной страны содружества, другая принимает без специального удостоверения. Это значит, что ходить с больничным в консульство не нужно. Я отправила свой больничный в Россию без дополнительных печатей.

Консульство РФ в Алма-Ате: Легализация документов

Проставить апостиль. Если вы находитесь, например, в Турции или Испании, достаточно получить только один штамп на каждый документ. Эти страны подписали Гаагскую конвенцию, которая упрощает легализацию иностранных документов. Не нужно обращаться в несколько ведомств — достаточно одной печати. Где именно ее получить, можно уточнить в российском консульстве или посольстве.

МИД России: Список стран, которые подписали Гаагскую конвенцию

Легализовать в консульстве. Если больничный выдан, скажем, в Таиланде или другой стране, которая не подписала ни Гаагскую, ни Минскую конвенцию, придется пройти процедуру консульской легализации. Для этого нужно заверить документ в министерстве юстиции и министерстве иностранных дел, а затем обратиться в посольство или консульство России. Обычно процедура занимает около трех недель.

Замена больничного в российской поликлинике. Легализованный больничный нужно отдать в российскую поликлинику. Там соберется врачебная комиссия, которая выдаст листок нетрудоспособности на российском бланке. В поликлинику можно обратиться самому или оформить доверенность на другого человека.

Доверенность для женской консультации

Я оформила доверенность на маму, чтобы она сходила в женскую консультацию и заменила казахстанский больничный на российский.

Доверенность я оформляла у алматинского нотариуса. Мне понадобились мой паспорт, скан маминого паспорта и примерно 2778 KPW (500 Р). Отсканированную доверенность и больничный я отправила маме на почту, чтобы она уточнила в женской консультации, достаточно ли этих документов.

Все про доверенность

Если вы из маленького города, как я, вероятно, вас ждут сложности. В женской консультации по моей прописке никогда с таким не сталкивались и взяли два дня, чтобы уточнить информацию в городском управлении здравоохранения. В итоге маме сказали, что по доверенности больничный не заменят — я должна приехать к ним сама.

Доверенность, по которой мама должна была обменять мой больничный

Ехать в Россию за больничным я все равно не хотела. В разъяснениях ФСС нигде не сказано, что менять больничный нужно только по прописке. Поэтому я решила обратиться в другую женскую консультацию. Для этого я оформила вторую доверенность — на бабушку мужа. Она живет в другой области, но это не помеха. Еще бабушка работала в областной администрации, разбирается в законах и умеет добиваться своего.

В женской консультации у бабушки попросили:

  1. Доверенность от меня на ее имя.
  2. Больничный, который мне выдали в Казахстане.
  3. Заключение врачебной комиссии, выданное в Казахстане.
  4. Копии всех страниц моего паспорта, где есть отметки.
  5. Копию моего СНИЛС.
  6. Копию моего полиса ОМС.
Что делать? 01.03.19

Можно ли выйти в декрет из другой страны

Эти документы я отправила бабушке курьерской службой. Это стоило примерно 8000 KPW (1300 Р). Российский больничный оформили в день обращения. Казахстанский остался в женской консультации.

Фото, которое прислала бабушка, когда заменила больничный

Жалоба в ФСС и прокуратуру

Я посчитала, что в женской консультации по прописке нарушили мои права, когда потребовали приехать к ним лично для замены больничного. Поэтому обратилась в ФСС и прокуратуру.

Написать обращение в ФСС можно на сайте. Единственная проблема — невозможно прикрепить две фотографии: вторая заменяет первую. Но я указала в письме перечень вложений, и через несколько дней мне написал сотрудник ФСС с просьбой дослать документ. Ответ на обращение пришел через четыре рабочих дня.

Прокуратура перенаправила мое обращение в областной минздрав. Ответа пришлось ждать почти месяц. В минздраве подтвердили, что обменять иностранный больничный на российский можно через представителя по доверенности.

Получается, что в первой женской консультации заменить больничный по доверенности отказались незаконно. А во второй все сделали правильно.

С работы отправили курьера к бабушке. Он забрал больничный российского образца и передал его в отдел кадров. Через несколько дней на мой адрес в Алма-Ате прислали приказ на отпуск, я его подписала и вернула документ курьеру. Еще через несколько дней я получила деньги. В моем случае пособие составило 58 238,60 Р.

Рассказала свою историю на сайте ФСС и спросила, как правильно заменить больничныйОтвет из областного минздрава, куда мое обращение направила прокуратура

Как уйти в декрет из-за границы

  1. Перевести больничный на русский язык, заверить перевод у нотариуса и легализовать в консульстве России.
  2. В странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, нужно только поставить апостиль в консульстве.
  3. Если вы в СНГ и больничный на русском, ничего заверять не нужно. В странах, которые подписали Минскую конвенцию, документы действуют без специального удостоверения.
  4. Сходить к нотариусу и оформить доверенность на человека, который пойдет заменять больничный. Лучше перед этим узнать в женской консультации, копии каких еще документов понадобятся.
  5. После того как в женской консультации представителю выдадут российский больничный, можно отправлять его на работу. Работодатель примет больничный, даже если он оформлен в другом регионе.
Отпуск по беременности и родам - ​​на что вы имеете право и как его получить

Вы имеете право взять отпуск по беременности и родам на год. Неважно, как долго вы работаете на своего работодателя, сколько вам платят или сколько часов в неделю вы работаете.

Кто может взять декретный отпуск

Вы имеете право на декретный отпуск, если вы работаете. Вы, вероятно, являетесь сотрудником, если вы выполняете обычную работу с фиксированными часами, установленными вашим работодателем.

Вы не имеете права на отпуск по беременности и родам, если вы работаете.Вы обычно работник, если вы:

  • работа в агентстве - если у вас нет соглашения о том, что вы работаете в агентстве
  • по контракту нулевого часа

Проверка того, являетесь ли вы сотрудником, может быть затруднительной - обратитесь в ближайший Citizens Advice, если вы не уверены.

Если вы работаете не по найму

Если вы работаете не по найму, у вас нет права на декретный отпуск.

Даже если в вашем контракте говорится, что вы «работаете не по найму», на самом деле вы можете быть сотрудником и иметь право на декретный отпуск.Всегда лучше проверить, относится ли это к вам - обратитесь в ближайший Citizens Advice, если вы не уверены.

Если вы не можете получить декретный отпуск

По закону вам необходимо взять как минимум 2 недели без работы после рождения ребенка (4 недели, если вы работаете на фабрике), даже если у вас нет права на декретный отпуск.

У вас все еще есть права, пока вы беременны на работе, и вам все равно следует проверить, какую оплату по беременности и родам вы можете получить. Возможно, вы имеете право на получение пособия по беременности и родам или пособия по беременности и родам, даже если вы не можете получить отпуск по беременности и родам.

Если вы беременны в декретном отпуске

Вы можете снова пойти в декретный отпуск, если забеременеете, когда уже находитесь в декретном отпуске. Вам не нужно возвращаться к работе между беременностями.

Вам нужно будет проверить, можете ли вы получить пособие по беременности и родам во второй раз, но помимо этого у вас есть те же права, что и во время первой беременности. Правила подачи уведомления и начала вашего отпуска остаются прежними:

  • Вы должны будете уведомить своего работодателя за 15 недель до срока оплаты
  • Вы можете начать отпуск по беременности и родам за 11 недель до установленной даты

Если вы в полиции или вооруженных силах

У вас разные правила декретного отпуска.Проверьте свой контракт или поговорите со своим работодателем, чтобы узнать, какие права вы имеете.

Если вы работаете на рыбацкой лодке и получаете часть своей прибыли

У вас разные правила декретного отпуска. Проверьте свой контракт или поговорите со своим работодателем, чтобы узнать, какие права вы имеете.

Как получить декретный отпуск

Как минимум за 15 недель до недели, когда должен родиться ваш ребенок, сообщите своему работодателю:

  • , что вы беременны
  • , когда ваш ребенок должен
  • , который вы хотите взять в декретный отпуск
  • , когда вы хотите, чтобы ваш декретный отпуск начинался и заканчивался (вы можете изменить эти даты позже)

Лучше всего сообщить об этом работодателю в письменной форме, чтобы у вас была запись.

Ваш работодатель должен подтвердить дату окончания вашего декретного отпуска. Если они этого не делают, стоит попросить их об этом, чтобы убедиться, что у вас обоих одинаковая дата.

Ваш работодатель может запросить медицинскую справку, такую ​​как форма MATB1. Вы получите это на дородовом приеме после 20-недельного сканирования.

Если вы не сказали своему работодателю, что беременны к сроку

Поговорите со своим работодателем как можно скорее, даже если до недели вашего срока оплаты осталось менее 15 недель.Вы все еще можете взять отпуск по беременности и родам, если было бы нецелесообразно вовремя уведомлять вас. Это может быть, например, если вы:

  • приступил к работе менее чем за 15 недель до установленной даты
  • не знал, что вы беременны
  • были в больнице

Когда вы можете начать отпуск по беременности и родам

Вы можете начать отпуск по беременности и родам в любой день за 11 недель до установленного срока. Ваш декретный отпуск начнется раньше даты, которую вы выберете, если:

  • ваш ребенок приходит рано или
  • вы не работаете с заболеванием, связанным с вашей беременностью, и это происходит за 4 недели до недели вашего срока платежа

Как долго может продолжаться ваш декретный отпуск

Ваш декретный отпуск будет длиться год, если вы не сообщите своему работодателю, что хотите вернуться раньше.Это не может длиться дольше года.

Самый короткий декретный отпуск - 2 недели. Это продолжается до 4 недель, если вы работаете на фабрике.

Если вы хотите отдохнуть больше года,

Вы не имеете права на отпуск по беременности и родам более чем на год, но ваш работодатель может согласиться предоставить вам дополнительное время, чтобы уйти с работы. Любое дополнительное время не будет классифицироваться как декретный отпуск, поэтому у вас не будет прав декретного отпуска на этот раз.

Если вы подумываете о том, чтобы просить больше года от работы, вам нужно поговорить с вашим работодателем о:

  • сможете ли вы вернуться на работу после дополнительного времени
  • будет ли дополнительное время считаться перерывом в вашей работе
  • , будете ли вы платить за дополнительное время

Убедитесь, что у вас есть письменное соглашение.

Возможно, вы также захотите поговорить со своим работодателем о гибкой работе и возвращении на работу, но при этом неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Изменение даты вашего декретного отпуска

Вы можете изменить даты вашего декретного отпуска, если вы достаточно уведомите своего работодателя:

  • , чтобы начать ваш отпуск раньше, сообщите об этом работодателю по крайней мере за 4 недели до вашей новой новой даты начала .
  • , чтобы начать ваш отпуск позже, сообщите об этом работодателю по крайней мере за 4 недели до вашей старой начальной даты
  • чтобы закончить ваш отпуск раньше, сообщите об этом вашему работодателю по крайней мере за 8 недель до вашей новой даты окончания
  • чтобы закончить ваш отпуск позже, чтобы сообщить вашему работодателю по крайней мере за 8 недель до вашей старой даты окончания

Вы можете уведомить меньше, если ваш работодатель никогда не сообщал вам даты отпуска по беременности и родам в письменной форме.Это все еще хорошо, чтобы дать им как можно больше внимания.

Добавление отпуска в декретный отпуск

Вы можете взять отпуск непосредственно перед или после декретного отпуска, если хотите проводить больше времени вдали от работы.

Если вы уезжаете в отпуск сразу после декретного отпуска, вы все равно классифицируетесь как вернувшийся на работу.

Отпуск по беременности и родам Кэти заканчивается в воскресенье, 18 сентября, и она сразу же берет недельный отпуск. Она классифицируется как вернувшаяся на работу в понедельник, 19 сентября, хотя ее нет в офисе до понедельника, 26 сентября.

Создание отпуска в декретном отпуске

Вы создаете отпуск как обычно, находясь в декретном отпуске. Если вы не можете взять свой отпуск из-за того, что находитесь в декретном отпуске, ваш работодатель должен разрешить вам перенести до 5,6 недель неиспользованных дней (28 дней, если вы работаете 5 дней в неделю) в ваш следующий праздничный год.

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете взять отпуск по беременности и родам

Ваш работодатель должен согласиться на ваш декретный отпуск, если вы дали им правильное количество уведомлений.

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете взять декретный отпуск, попросите его объяснить причины. Это может быть дискриминация по беременности и родам, и вы можете предпринять дополнительные шаги, если вы не удовлетворены их ответом.

,

Отпуск по беременности и родам: основы | BabyCenter

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам, который сейчас часто называют отпуском для родителей или семьи, - это время, когда мать (или отец) уходит с работы для рождения или усыновления ребенка. Фактический оплачиваемый «отпуск по беременности и родам» - хотя и является нормой почти во всех странах - необычен в Соединенных Штатах, хотя некоторые просвещенные компании действительно предлагают оплачиваемое время отпуска для новых родителей, в некоторых случаях до шести недель.

Скорее всего, вы будете использовать комбинацию краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), отпуска по болезни, отпуска, личных дней и неоплачиваемого семейного отпуска во время вашего отсутствия на работе.

Картина улучшилась в 1993 году благодаря принятию Закона об отпуске по семейным и медицинским вопросам (FMLA), который дает большинству работников право на медицинский отпуск в течение 12 недель для рождения или усыновления. Однако FMLA не распространяется на тех, кто работает на небольшие компании, и гарантирует только неоплачиваемые отпуска.

То, какие льготы вам доступны, во многом зависит от того, в каком штате вы живете. В 2002 году Калифорния стала инициатором введения оплачиваемого семейного отпуска, а другие штаты, такие как Вашингтон и Нью-Джерси, последовали его примеру.И не во всех штатах женщинам предоставляется краткосрочный отпуск по инвалидности для покрытия беременности, родов и послеродового выздоровления.

У вашего работодателя могут быть правила, определяющие порядок, в котором вы можете брать различные виды отпусков. В любом случае, вы захотите начать изучать ваши варианты как можно раньше во время беременности и убедиться, что все ваши документы рассортированы до прибытия ребенка.

Как работает краткосрочная нетрудоспособность?

Краткосрочная нетрудоспособность предназначена для покрытия вашей заработной платы - или ее части - в течение периода, когда вы не можете выполнять свою работу из-за болезни, травмы или родов.Это предлагают многие крупные работодатели и профсоюзы, а также несколько штатов. (Как правило, он предоставляется автоматически всем сотрудникам или жителям, а не в качестве дополнительного пособия, на которое вы должны подписаться.)

Если ваш штат предоставляет STD, вы можете заплатить небольшую сумму из каждой зарплаты, чтобы покрыть свою долю. Если ваш работодатель или профсоюз предоставляет его, вам может быть покрыта его стоимость. Если ни один из них не предоставляет ЗППП, или если страховое покрытие недостаточно, вы можете приобрести собственный страховой полис или дополнительное страховое покрытие у страхового провайдера за ежемесячную премию.

Частное страхование от ЗППП через вашего работодателя или поставщика, как правило, будет выплачивать от 50 до 100 процентов вашей заработной платы в течение определенного количества недель, в зависимости от того, сколько лет вы проработали в компании. (Максимальная сумма, которую вы можете получить, обычно ограничена.)

Шесть недель - это стандартное время, отводимое на беременность. Некоторые планы предоставляют больше времени, если у вас были осложнения или кесарево сечение, и многие также покрывают постельный режим до рождения.

Государственные пособия по ЗППП обычно покрывают от половины до двух третей вашей заработной платы, а покрытие по беременности обычно длится от четырех до шести недель, но может продолжаться до 12 недель.Например, в Калифорнии вы получаете 55 процентов от вашей обычной зарплаты, но не более 1075 долларов США в неделю на срок до четырех недель до срока оплаты и до шести недель после родов. Вы можете получить расширенное покрытие после родов, если у вас был кесарево сечение или возникли медицинские осложнения, но ваш врач должен подтвердить это.

Если и ваш штат, и ваша компания предлагают ЗППП, вам может потребоваться использовать все льготы штата, а остальное покрывает страховка вашего работодателя. Вы по-прежнему будете получать ту же сумму оплаты, как если бы вы получали полное пособие вашего работодателя, но вы получите его в виде двух чеков, одного от штата и одного от поставщика вашей компании.

Многие программы требуют, чтобы вы были без работы в течение недели, прежде чем вы сможете начать получать пособия по инвалидности. Ваш работодатель или программа вашего штата могут потребовать, чтобы вы израсходовали накопленные больничные или отпускные дни до того, как начнутся выплаты по инвалидности. Это не обязательно плохо, поскольку эти дни оплачиваются на полную заработную плату.

Должен ли я платить подоходный налог с доходов по инвалидности?

Это зависит от того, кто платит страховые взносы за ваше покрытие.Часть вашей заработной платы, которую вы получаете от страховки вашего работодателя, облагается налогом, но с ваших чеков не будет взиматься подоходный налог, поэтому вы в конечном итоге будете должны деньги в апреле. (С другой стороны, вы сможете получить дополнительный вычет за наличие нового иждивенца, что может компенсировать сумму.)

Деньги, которые вы получаете от программы по инвалидности штата, как правило, не облагаются федеральным налогом или подоходным налогом штата. , Если вы оплачиваете страховку по инвалидности самостоятельно, получаемые вами пособия также не облагаются налогом.

Что мне делать, если срок моего краткосрочного покрытия по инвалидности истекает?

Некоторые новые мамы решают вернуться на работу, как только заканчивается срок действия страхового покрытия, что обычно составляет около шести недель. (Конечно, некоторым приходится возвращаться еще раньше, если они полагаются на государственное пособие, которое выплачивается только наполовину от их обычной зарплаты, и они не могут позволить себе компенсировать разницу.)

Если вы накопили отпуск, личные или больничные дни, вы можете использовать их для продления вашего отпуска. Некоторые компании даже разрешают вам брать отпуск или больничные, которые вы еще не накопили.Однако в некоторых случаях вас могут попросить возместить компании за эти дни, если вы решите не возвращаться на работу после вашего отпуска.

Вы также можете иметь право на неоплачиваемый отпуск, когда ваша инвалидность заканчивается. Если вы решите не возвращаться к работе после окончания вашего страхового покрытия на ЗППП, в некоторых штатах вы можете взять определенное время в качестве неоплачиваемого отпуска по беременности. (В Калифорнии есть особенно щедрое пособие, позволяющее новым родителям - не только женщинам - до 12 недель.)

В течение этого времени вам не будут платить, но ваш работодатель будет вынужден удерживать вашу работу за вас, пока вы возможность вернуться (или пока не закончится отпуск).Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали свои больничные дни, прежде чем брать неоплачиваемый отпуск.

Как я могу узнать, имею ли я право на неоплачиваемый отпуск?

Начните с обращения в отдел кадров вашей компании. В соответствии с FMLA многие работодатели в соответствии с федеральным законом обязаны предоставлять своим работникам (как мужчинам, так и женщинам) 12 недель неоплачиваемого отпуска после рождения или усыновления ребенка. В конце вашего отпуска ваш работодатель должен разрешить вам вернуться на работу или аналогичную работу с той же зарплатой, льготами, условиями труда и стажем работы.

Около 60 процентов работников США имеют право на FMLA. Вы имеете право, если выполняете оба из следующих условий:

  • Вы работаете в федеральном правительстве, государственном или местном правительстве или в любой компании, в которой 50 или более сотрудников работают в пределах 75 миль от вашего рабочего места.
  • Вы работали на своего работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение предыдущего года (в среднем 25 часов в неделю в течение 50 недель).

Есть несколько исключений: ваш работодатель не обязан держать вашу работу открытой для вас, если вы работаете в самой высокооплачиваемой 10% наемных работников в вашей компании, и ваш работодатель может доказать, что ваше отсутствие может привести к существенным экономический ущерб организации.

Другое исключение - если вы и ваш партнер работаете в одной компании. В этом случае вы имеете право только на 12 недель отпуска по уходу за ребенком между вами обоими.

Даже если вы не имеете права в соответствии с FMLA, вы все равно можете иметь право на отпуск в соответствии с положениями вашего штата, которые обычно более щедры, чем FMLA, или в соответствии с политикой семейного отпуска вашей компании.

Ваш работодатель может потребовать, чтобы весь оплачиваемый отпуск (ЗППП, отпуск, отпуск по болезни) учитывался в течение 12 недель, требуемых FMLA.Но в некоторых штатах вы можете взять полные 12 недель в дополнение к оплачиваемому отпуску. Индивидуальные работодатели могут также разрешить это.

Вы можете использовать свой неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению во время беременности или в течение года после рождения ребенка. Это означает, что вы можете взять все это сразу - например, сразу после рождения или размещения вашего ребенка - или, если ваш работодатель согласен, вы можете распределить его в течение первого года вашего ребенка, принимая его кусками или сокращая ваш обычный еженедельный или ежедневный график работы.

Если вы планируете неоплачиваемый отпуск, подумайте, сколько времени вы можете себе позволить. Также подумайте о том, может ли ваш партнер взять отпуск в какое-то время и когда для него будет лучше сделать это.

Вы и ваш партнер можете решить уйти в одно и то же время, но если вы хотите растянуть время, когда хотя бы один из вас дома с ребенком, подумайте о том, чтобы перекрывать свои листья, брать их последовательно или распределять свое время. в течение года

Что происходит с моими пособиями, когда я в отпуске?

Согласно FMLA, ваша компания должна продолжать держать вас в своем плане медицинского страхования, пока вы находитесь в отпуске, будь то инвалидность или семейный отпуск.Как правило, компания будет выплачивать ваши страховые взносы, но попросит, чтобы вам возместили вашу долю (сумму, которая обычно берется из вашей зарплаты). Если ваша компания особенно щедра, она может покрыть вашу долю и не попросить вас вернуть ее.

Если вы сообщаете своей компании, что не планируете возвращаться на работу после вашего отпуска или если ваша работа увольняется во время вашего отсутствия, ваш работодатель может прекратить выплачивать ваши страховые взносы и поместить вас в программу COBRA, в которой вы продолжать покрываться по тому же плану, но вы должны заплатить всю премию самостоятельно.

Если вы уйдете с работы, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы вернули деньги, потраченные на поддержание вашей медицинской страховки во время вашего отпуска. Если только вы не возвращаетесь на работу, у вас развилось серьезное заболевание или другие обстоятельства, которые вы не можете контролировать (например, ваш супруг (а) переведен на работу в другой город, и вам нужно переехать).

FMLA не требует, чтобы работодатели позволяли вам накапливать льготы или время для получения стажа работы, когда вы находитесь в отпуске.Это означает, что часы могут останавливаться на таких вещах, как начисление отпуска и количество времени, которое вы можете сказать, что вы были в компании, чтобы претендовать на такие вещи, как повышение по старшинству, дополнительные дни отпуска, участие в плане 401 КБ вашей компании или предоставление соответствующих инвестиций вашей компании, или наделение опционами на акции.

Наконец, вы не сможете внести свой вклад в свой счет 401 (k) или гибкий счет расходов, пока вы находитесь в отпуске, потому что вы не получаете зарплату от своего работодателя и, следовательно, не можете внести доллары до вычета налогов.

Что, если я усыновляю ребенка или принимаю приемного ребенка?

В этом случае вы не имеете права на отпуск по нетрудоспособности, но вам предоставляется 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA - или, возможно, больше в соответствии с положениями вашего штата или политикой вашей компании.

Обычно этот отпуск начинается, когда ребенок приезжает к вам домой или когда вы уходите, чтобы забрать ребенка, если вы усыновляете ребенка из другой страны. Вы также можете иметь право на перерыв во время усыновления, чтобы встретиться с юристами или посетить дома.Вы также можете взять оплачиваемый отпуск, а некоторые штаты и работодатели даже разрешают вам использовать отпуск по болезни.

Как и когда я должен оставить заявку?

Федеральные правила требуют, чтобы вы запросили отпуск как минимум за 30 дней до того, как планируете его взять, но может быть лучше, чтобы ваш босс заблаговременно уведомил вас - вы, вероятно, не хотите ждать, пока не явитесь, чтобы сообщить своему работодатель о вашей беременности. Но вы можете подождать до окончания первого триместра, когда риск выкидыша значительно снизится.

После этого подумайте о том, чтобы сообщить новости, как только вы продумали свой запрос на отпуск и график работы после беременности. У вас будет больше возможностей договариваться об отпуске, если вы подойдете к своему боссу с конкретным планом и дадите ему достаточно времени, чтобы помочь вам его осуществить. (Если вы доверяли коллегам, которые проходили через это раньше, спросите их, как они справились с отпуском и какую реакцию они получили.)

Как мне решить, когда начинать отпуск?

Нет "подходящего времени", чтобы перестать работать.Многое будет зависеть от вашего уровня энергии, от того, насколько легкой или сложной станет ваша беременность после первых утомительных месяцев, а также от стресса и физического труда, связанных с вашей работой. Ваше финансовое положение также будет иметь значение, так как чем раньше вы начнете уходить, тем быстрее закончится ваш ребенок после рождения.

Некоторые женщины начинают отпуск, когда они на седьмом или восьмом месяце беременности, а другие работают вплоть до родов. Вам нужно будет следить за своей беременностью, чтобы определить подходящее время для начала декретного отпуска.Если ваш врач заставляет вас ложиться спать или возникают осложнения, которые требуют, чтобы вы не работали до того, как рожали, вы, скорее всего, будете иметь кратковременную инвалидность, если это предложит ваш штат или компания.

Согласно FMLA, вы можете начать получать неоплачиваемый отпуск в любое время во время беременности - или в любое время после нее - до тех пор, пока вы завершите отпуск в течение 12 месяцев после прибытия вашего ребенка. Свяжитесь с вашим отделом кадров, чтобы узнать, применяются ли какие-либо ограничения в соответствии с политикой отпуска вашей компании.

Что если мой работодатель отклонит мой запрос на неоплачиваемый отпуск?

Если вы уверены, что соответствуете требованиям FMLA или вашего штата, убедитесь, что вы дали необходимое уведомление, и у вас есть план, чтобы покрыть свои обязанности, пока вас нет. Затем осторожно сообщите вашему работодателю больше об этих законах. Свяжитесь с Министерством труда США, чтобы получить информационный бюллетень FMLA и совет о том, как заставить вашего работодателя соблюдать.

Но начните с того, чтобы быть разумным. Вы не хотите отчуждать своего босса, предъявляя требования, если не обязаны.

Если причина не работает, и вы считаете, что имеете право уйти, свяжитесь с вашим региональным отделением Отдела по заработной плате и часам Департамента труда, чтобы подать жалобу. Телефонный звонок из Департамента труда вашему работодателю может решить большинство проблем.

Если проблема не будет решена, Департамент труда рассмотрит вашу жалобу и может подать в суд на вашего работодателя от вашего имени. Если вы не получили немедленных результатов, рассмотрите возможность найма адвоката, который знаком с правами сотрудников, чтобы помочь вам.

Возможно, вы также захотите связаться с Equal Rights Advocates, национальной некоммерческой организацией, которая защищает права женщин на рабочем месте. Позвоните в конфиденциальную бесплатную горячую линию ERA по телефону (800) 839-4372 для получения консультации по вопросам, связанным с декретным отпуском и дискриминацией по беременности.

Где я могу получить больше информации?

Чтобы узнать, какие виды страхования по инвалидности или по безработице, а также другие виды отпуска по семейным обстоятельствам в настоящее время доступны или поступают в ближайшее время в ваш штат, обратитесь в министерство труда вашего штата.Вы можете также искать в Интернете полисы страхования по инвалидности вашего штата.

Для получения справочника компаний, которые предлагают частное краткосрочное страхование по инвалидности для физических лиц, свяжитесь с Планами медицинского страхования Америки.

Для получения дополнительной информации о правилах FMLA и отпусков по семейным обстоятельствам обращайтесь по телефону:

Департамент труда США
Отдел заработной платы и часов
200 пр-т Конституции, NW
Вашингтон, округ Колумбия 20210
Телефон: (866) 487-9243

Национальное партнерство для женщин и семей
1875 Коннектикут-авеню, северо-запад, Suite 650
Washington, D.C. 20009
Телефон: (202) 986-2600
Факс: (202) 986-2539

Электронная почта: [email protected]

Институт семьи и труда
267 Пятая авеню, 2-й этаж
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10016
Телефон: (212) 465-2044
Факс: (212) 465-8637

Электронная почта: [email protected]

,
Планирование отпуска по беременности и родам или отцовству: руководство для специалиста

Отнимать любое количество свободного времени может быть нервно, даже если это для счастливого события, например, рождения или усыновления ребенка. Как лучше подготовиться к отпуску по уходу за ребенком? Как вы должны установить границы? Стоит ли регистрироваться в вашей команде, пока тебя нет? А что вы будете делать, если поймете, что хотите изменить график работы, находясь в отпуске?

Что говорят эксперты
Очень немногие организации имеют «стандартную рабочую процедуру» для сотрудников, у которых нет родительского отпуска, говорит Джоан С.Уильямс, директор-основатель Центра по трудовому праву при Университете Калифорнийского юридического колледжа в Гастингсе. Слишком часто они «объединяют все вместе решением проблемы каждый раз, когда кому-то нужно уйти в отпуск», позволяя бремени ложиться на будущих родителей. Отсутствие планов по отпуску по уходу за ребенком в большинстве американских организаций «отражает несоответствие между личной жизнью людей и их трудовой жизнью», - говорит Лотте Бейлин, почетный профессор Школы менеджмента Слоана в Массачусетском технологическом институте. «Это должно быть проще, чем есть», - говорит она.«Дело в том, что у людей есть дети; они идут в отпуск Национальной гвардии; они болеют; и их родители болеют »- иными словами, необходимость в отпуске является неизбежным фактом трудоустройства. Ключ должен предполагать позитивный прогноз. «Лучше всего, если вы предполагаете, что все будет хорошо». Вот несколько указателей.

Начало работы
Вы хотите начать думать о том, как вы будете распоряжаться своим отпуском - сколько времени вам потребуется, будете ли вы в контакте, как вы вернетесь назад - заблаговременно.Поэтому, прежде чем уйти в отпуск - в идеале, даже раньше, чем вы ожидаете, - изучите политику вашей организации, касающуюся того, на какой отпуск вы имеете право. Эта информация, в зависимости от размера вашей организации, обычно доступна онлайн или в справочнике сотрудника. Если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров. Но помните о времени. «Когда вы говорите с HR, это зависит от культуры вашей организации», - говорит Бейлин. Она говорит, что некоторые люди беспокоятся о том, что они будут «списаны», как только они объявят о своих семейных планах.«Не ждите до последней минуты», хотя. По словам Бейлина, существует большое количество документов и планов на случай непредвиденных обстоятельств, и «другим людям нужно время, чтобы выяснить», как справиться с вашим отсутствием, говорит Бейлин.

Разработайте стратегию перехода
Примерно за месяц до вашего отъезда обратитесь к своему руководителю за помощью в создании «плана перехода», говорит Уильямс. Эта записка «определяет все, что вы делаете» для организации, описывает положение каждого из ваших проектов и определяет конкретных коллег или временных работников, которые будут «замещать вас во время вашего отпуска», говорит она.Без такого плана, предупреждает Уильямс, «ваша работа будет внезапно брошена на других». Бейлин рекомендует привлекать ваших коллег. «Вам нужно работать коллективно и творчески, чтобы выяснить, как работа будет выполнена [в ваше отсутствие]», - говорит она. Это должно мотивировать других. «Члены команды поймут, что если и когда им что-то понадобится, группа также будет их поддерживать».

Дальнейшее чтение

Планируйте свое возвращение
В дополнение к плану перехода, вы должны создать «памятку о переходе назад», чтобы помочь установить ожидания и обеспечить «соответствующий поток» работы для вашего возвращения », - говорит Уильямс.«Очень часто возвращаться из отпуска без работы или с огромным количеством работы - и то, и другое нежелательно и является рецептом для высокого истощения». Также подумайте, как бы вы хотели структурировать свое возвращение в офис. «Будьте реалистичны в отношении того, хотите ли вы постепенно вернуться к работе» - когда вы начинаете как неполный рабочий день и работаете до полного рабочего дня, хотите ли вы вести переговоры о работе из дома один день или неделю »или если вы хотите работать на постоянной основе », - говорит она. Затем, в зависимости от ваших отношений с боссом, изучите эти возможности, прежде чем уйти в отпуск.«Если ваш менеджер будет пугать, если вы поднимете это заранее, не надо», - говорит Уильямс. «Но если ваш менеджер более спокойный, почему бы не получить информацию?»

Установление границ
Хотя компания «незаконно просить вас работать в отпуске, - говорит Уильямс, - это практично и целесообразно, чтобы ваши коллеги знали, что вы достижимы». Она предлагает сказать что-то вроде: Если вам нужна важная информация от меня, вот как можно связаться, и я сделаю все возможное, чтобы перезвонить вам, как только смогу, .Знание того, что вы здесь, «если что-то важное появится, сделает всех более комфортными», - говорит Бейлин. И если ваш отпуск длится более трех месяцев, вы также можете рассмотреть возможность проведения регулярных запланированных встреч с вашей командой «лично или посредством видеоконференции» с отметкой три, четыре и пять месяцев, говорит она. «Эти встречи - способ проверить вашу группу и выяснить, как идут дела», что поможет вам, когда вы вернетесь.

Определение ухода за детьми - как можно скорее
Бейлин предлагает изучить варианты ухода за детьми до рождения вашего ребенка.Звоните в агентства для рекомендаций или ищите онлайн через список родителей. Туристические объекты рядом с вашим домом и офисом. Проверьте ссылки на места, которые вам нравятся больше всего, позвонив другим родителям. «Качественный детский сад трудно найти», - говорит она. Если вы нанимаете няню, «обеспечьте ее как минимум за месяц до того, как вы вернетесь к работе», - рекомендует Уильямс. «Обычно уход за детьми проваливается в последнюю минуту, и это ставит вашу работу под угрозу», - говорит она. Кроме того, это месячное совпадение - хорошая инвестиция для вашей карьеры и вашего душевного спокойствия.Это позволяет вам «наблюдать за уходом за ребенком в действии», что поможет вам чувствовать себя лучше после ухода от ребенка; и это также помогает обеспечить бесперебойный переход к работе, говорит Уильямс.

Отпусти…
Не поддавайтесь соблазну следить за рабочими проектами и офисной политикой, пока вас нет. «Вы не можете сказать:« Пока меня нет, я хочу участвовать в А, В и С. »Вам нужно отпустить», - говорит Уильямс. Несоблюдение этого требования может привести к разочарованию. «Вы будете разрываться между вашими очень интенсивными новыми обязанностями и очень интенсивными старыми обязанностями», - говорит она.По словам Бейлина, участие в рабочих проектах, когда вы находитесь в отпуске, также несправедливо по отношению к коллегам, замещающим вас. «Думайте о [вашем уходе] как о возможности помочь другим людям развиваться», - говорит она. В конце концов, «вы должны были определить и спланировать, как будут осуществляться проекты [в ваше отсутствие]», - говорит она. «Будьте уверены, что ваши люди будут обращаться с вещами так, как вы бы хотели, чтобы они обрабатывались».

… А затем готовиться к работе
Приблизительно за две недели до окончания вашего отпуска Уильямс рекомендует позвонить вашему боссу, чтобы назначить одночасовое собрание для пересмотра вашего плана перехода.«Вы не обязаны по закону делать это - это призыв к суду - но если бы это был я, я бы это сделал», - говорит она. Альтернативой этой упреждающей встрече является ожидание, чтобы обсудить ваше возвращение в первый день вашего возвращения, что увеличивает вероятность того, что у вас «не будет работы или будет слишком много работы», говорит она. По словам Бейлина, разумно также проверить свою команду перед официальным возвращением.

Будьте честны с собой
Эта предварительная регистрация также является временем, когда вы, скорее всего, примете окончательное решение о вашем переходе.Помните, однако, это нестабильная ситуация. «Вы не знаете [заранее], как вы будете чувствовать себя физически и эмоционально [по поводу возвращения на работу], поэтому вы не сможете принимать трудные и быстрые решения [раньше времени]», - говорит Бейлин. Если у вас есть мысли о возвращении на полный рабочий день, подумайте о том, как вы могли бы заставить ситуацию работать. Бейлин рекомендует привлечь вашу команду к участию в этих обсуждениях. «Проблема с гибкими соглашениями заключается в том, что они часто обсуждаются индивидуально и держатся в секрете», - говорит она.Лучшим вариантом будет разработать предложенный план с вашей командой, в котором будет указано, «как будет выполняться работа», если вы будете работать неполный рабочий день, а затем «довести его до своего менеджера», говорит она. «Это может быть в духе:« Давайте попробуем это в течение двух месяцев и посмотрим, сработает ли это ».

Принципы, которые следует помнить

Do

  • Поговорите со своими коллегами о том, как наилучшим образом разделить ваши обязанности
  • Подумайте, как вы хотели бы структурировать свое возвращение в офис, и изучите варианты, прежде чем уйти в отпуск.
  • Сообщите коллегам, как с вами связаться, пока вас нет; Вы не обязаны это делать, но это важно

Не

  • Ждите до последней минуты, чтобы найти высококачественный уход за детьми - варианты исследования как можно скорее
  • Забудьте составить план вашего возвращения обратно в офис, чтобы не возвращаться к слишком малой работе или ее огромному количеству
  • Следите за рабочими проектами, пока вас нет; несправедливо по отношению к людям, которые заменяют тебя

Ситуационное исследование № 1: Дайте членам команды время для обработки того, что от них ожидается.
Джонатан Модисетт, старший менеджер Ernst & Young в Атланте, начал планировать отпуск по уходу за ребенком вскоре после того, как он и его жена Кристи нашли из них ожидали второго ребенка.Кристи, также старший менеджер EY, планировала взять четырехмесячный отпуск после рождения ребенка, а Джонатан планировал взять двухнедельный отпуск для отцов, а затем еще четыре недели отпуска по уходу за ребенком, как только Кристи вернется на работу.

В течение начального двухнедельного отпуска Джонатан заблокировал свой рабочий календарь примерно в то же время, что и Кристи, и предупредил свою команду, чтобы он не планировал посещать собрания. «Я сказал им, что если что-то важное возникнет, они могут связаться, - говорит он. «Мы работаем так коллективно и совместно, что, хотя ребенок появился на десять дней раньше, это был легкий переход.”

Месячный отпуск требовал большего внимания. «Людям нужно время выполнения - вы не можете просто прийти в среду и сказать:« Я собираюсь отсутствовать на месяц ».» Джонатан закрыл свои самые приоритетные проекты, и он работал с каждым из десяти членов своей команды. составить подробные списки и планы, что они должны делать в течение своего месяца.

Во время своего отпуска Джонатан наслаждался временем со своим ребенком; его старший ребенок был в основном в детском саду или находился под присмотром бабушек и дедушек.Он говорит, что проверял электронную почту каждые пару дней. «Некоторые из младших членов моей команды иногда протягивали руку, говоря:« Я не хочу беспокоить вас, но… ». Если бы я мог дать им быстрый ответ, я бы сделал. Но если их вопрос требовал более подробного ответа, я [переадресовал его] другому менеджеру ».

Его ребенку сейчас семь месяцев. И возвращение Джонатана на работу, по большей части, протекало без осложнений. «Одной из причин, по которой я смог снова зарядиться энергией и вернуться к работе, было то, что я проверял электронную почту во время отпуска; Я знал, что у меня не было месяца ожидания электронной почты », - говорит он.«Я прыгнул прямо обратно.»

Case Study # 2: Работайте совместно с вашей командой над планом рабочей нагрузки
Эрин Куинн-Конг, главный редактор Austin Monthly , узнала, что она была беременна всего за пару дней до того, как ее компания новый издатель начал работу. Она решила не спешить делиться своими новостями до 16 недель беременности.

«Я был здесь пять лет, но у меня был совершенно новый начальник - я хотел установить с ним отношения, прежде чем сказать ему, что я беременна», - говорит Эрин, которая должна в начале июля.

К тому времени, когда она рассказала своему издателю, Эрин уже наметила план того, как она будет структурировать свой отпуск, а также предложила, как ее сотрудники могут выполнять работу, пока ее нет. Она также говорила со своей командой. «Мы обсуждали возможность привлечения кого-то нового внизу, но другие редакторы решили, что хотят сами справиться с этим», - говорит она. «Мы запланировали как можно раньше, и сейчас мы прилагаем все усилия, чтобы опередить».

Во время своего отпуска, который будет состоять из восьминедельного пособия по инвалидности и дополнительных четырех недель как оплачиваемого, так и неоплачиваемого отпуска, Эрин говорит, что она «потемнеет», но будет доступна для ее персонала в случае возникновения чего-то важного.«Я доверяю им. Я знаю, что они хорошо справляются со своей работой, и они не собираются звать меня за "типа сорняков". Они это поймут. Это будет хорошим опытом для них ».

Это был также хороший опыт для Эрин. «Я стал лучше делегировать, так как объявил, что я беременна», ш

.

Смотрите также